Podstawy prawne

Niniejsza klauzula informacyjna sporządzona została zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

impaprepl
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na podstawie następujących podstaw prawnych:

Obsługa zapytań i zgłoszeń

Cel: udzielanie odpowiedzi na pytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Świadczenie usług szkoleniowych

Cel: realizacja umowy o świadczenie usług szkoleniowych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Marketing bezpośredni

Cel: promocja własnych usług
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Wypełnienie obowiązków prawnych

Cel: realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych (w zakresie niezbędnym do utrzymania infrastruktury technicznej)
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom publicznym i instytucjom państwowym uprawnionym do uzyskania danych na mocy przepisów prawa

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dane dotyczące korespondencji mailowej i zapytań: do momentu zakończenia sprawy lub wycofania zgody
• Dane dotyczące zawartych umów: przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym umowa została wykonana)
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu
• Dane księgowe: przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od końca roku podatkowego)

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Państwa dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, mają Państwo prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje określone w art. 15 RODO.

Prawo do sprostowania danych

Mają Państwo prawo żądać od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe lub ich uzupełnienia.

Prawo do usunięcia danych

W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym).

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych okolicznościach mają Państwo prawo żądać od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać dotyczące Państwa dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz mają Państwo prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do wniesienia sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie dotyczących Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

Sposób realizacji praw

W celu realizacji swoich praw określonych w RODO prosimy o kontakt:

• Za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected]
• Pisemnie na adres: impaprepl, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

Administrator odpowie na Państwa żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby okres ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie
• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług szkoleniowych
• Otrzymywania informacji marketingowych o oferowanych usługach

Niepodanie danych osobowych może skutkować brakiem możliwości świadczenia usług lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.